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マリーナ管理システム

会員制マリーナの非接触カード運用に対応したマリーナ管理システム
会員管理から請求、会計処理までトータルの機能をサポートしています

特徴

  • 500隻以上の大型マリーナから、中小規模のマリーナ様までの事務処理全般をフォローできるシステムです
  • 専用の写真入りカードを発行し、無人受付対応(受付しないと入場できない設定も可)機能有り
  • 会員様のガスPOSでの給油を自動連携し、掛けでの請求書対応
  • 整備工場機能として、下請け会社とのやり取り、整備明細書作成、部品等原価管理機能あり
  • 年間利用料の請求、月々への売上振り替え処理あり
  • 年間利用料、月々の掛請求の銀行自動引き落とし処理対応
  • 日々の現金決済、月締めの売上等、会計連携用出力機能あり
  • 大半のデータは一覧画面があり、その画面で条件を指定してファイル出力することで情報の2次加工が可能

フロー

フロー

主な機能

1.顧客契約管理

顧客管理機能

  • マリーナを利用していただくオーナー、クルー、法人情報を管理する
  • オーナー別の利用実績を集計し、管理資料を作成する
  • 入力されている情報に条件を指定して(免許有効期限切れなど)DMを作成し、サービスの向上、販売促進に利用する

契約管理機能

  • 利用契約書を元に契約情報を管理、艇置料金等、年間利用料金の請求、売上計上を行う
  • 契約解約、契約変更、次年度への契約継続に伴う処理をシステム化する
  • 契約別の利用実績を集計し、管理資料を作成する

一時艇置契約管理機能

  • 一時艇置(ビジター)契約の登録、料金の請求を行う
  • 一時艇置利用実績を集計し、管理資料を作成する

艇置区画管理機能

  • 契約管理にて入力されている契約情報をもとに、艇置区画利用状況を管理する

マリーナカード管理機能

  • 発行されているカードの管理を行う

2.入退場管理

入退場受付機能

  • 入場受付処理にて、出港届または港内利用届を作成する
  • 退場受付にて、当日利用料金の精算を可能とし、利用明細表を作成する
  • 未帰港者、未退場者を管理し、サービスの向上をはかる

3.売上管理

艇販売管理機能

  • 見積書情報を登録し、過去の見積を管理する
  • 見積情報を元に売上登録を行い、報告資料を作成する
  • 販売実績を集計し、管理資料を作成する

予算実績管理機能

  • 年度当初に商品分類別予算を登録し、予算実績管理を行う

部門別売上管理機能

  • マリーナの各部門(ハーバー、レストラン、フロントなど)の売上を集計し、管理資料を作成する

売上・入金管理機能

  • 売上入力にて、利用明細表を作成する
  • 現金支払、クレジット、振込入金情報を登録する
  • 売上情報(年間利用料、一時艇置料金 も含む)をもとに管理資料を作成する

売掛管理機能

  • 売上情報、入金情報を元に、売掛管理を行い、月々の請求書を発行する

銀行自動引落機能

  • 月々のオーナーの売上について、引き落とし依頼データを作成する
  • 銀行より、引き落とし結果データを受け取り、入金処理を行う

4.入退場無人受付・ゲート開閉制御機能

  • 無人受付機(カードリーダー含む)を設置することで、24時間受付可能とする
  • 入場処理にて、出港届、港内利用届を出力する
  • ゲートを設置することで、入場受付処理を行わないと入場できないようにセキュリティーをかける

5.燃料管理 (ガスPOS連携機能・受払管理機能)

  • ガスPOSシステムと連携し、マリーナカードでの給油、売掛処理を自動化する
  • 燃料の仕入、仕入先への支払を管理する
  • 仕入情報、売上情報をもとに在庫管理を行う

6.整備工場管理 (見積管理機能・受注管理機能・売上管理機能・仕入管理機能)

  • 整備申込情報を入力し、見積書の作成を行う
  • 見積情報を元に、受注登録を行い、受注実績・整備進捗の管理を行う
  • 完了した整備に対して、整備納品書、請求書の作成を行う
  • 部品仕入情報を入力することで、在庫管理・買掛金管理を行う

7.ハーバー施設管理(上下架・ジブ・船台管理機能)

  • 上下架、ジブの予約、実績管理を行う
  • 船台の予約、実績管理を行う
  • 実績登録された作業申込について売上計上を行う

8.経理連携機能

  • 日々発生する売上仕訳、入金仕訳を仕訳データとしてテキスト出力する

9.マスタ管理

各マスタメンテ機能

  • マリーナシステムで使用する各マスタをメンテする
  • 年度別に管理するマスタは前年度のマスタを複写して使用する

参考価格

システム参考価格:1,500~3,000万円
旅費交通費は考慮されておりません。お打合せの内容やシステムの規模などにより金額が変動致します。